¿Cuánto cuesta alquilar mobiliario LED para eventos empresariales?

Living LED, barras y mesas altas: estética, branding y funcionalidad en un mismo set.

El mobiliario LED se volvió clave en lanzamientos, capacitaciones, after offices, fiestas de fin de año y activaciones de marca. Aporta identidad visual, mejora las fotos y videos, y ordena las zonas de barra, networking y fotopoints. A continuación, una guía clara con rangos de precio orientativos en Uruguay, factores que los afectan, ejemplos de paquetes y tips para optimizar presupuesto.

Factores que determinan el precio

• Volumen y tipo de piezas: livings rectos/curvos, barras LED, mesas altas con banquetas, champagneras, esferas/columnas decorativas.
• Duración y horario: media jornada, jornada completa, madrugada. Horarios fuera de estándar pueden sumar costos de personal.
• Locación: Montevideo o zonas cercanas vs. interior del país (traslado y viáticos).
• Montaje y configuración: escena de colores, intensidad, efectos, cableado o módulos a batería, integración con iluminación DMX.
• Branding: vinilos, logo, paleta corporativa, rutinas de color ligadas a la marca.
• Fecha pico: fin de año, primavera/verano, congresos. La demanda incide en disponibilidad y precio.

Rangos estimativos por pieza (Montevideo y áreas cercanas)

Valores orientativos por evento; pueden variar según cantidad, fecha y logística específica.

Living LED (recto/curvo)

desde $4.000 por módulo

Combinables, fotogénicos, luz homogénea.

Barra LED

desde $6.000 por tramo

Zona de tragos y branding; opcional a batería.

Mesas altas + banquetas LED

desde $3.500 set básico

Flujo ágil en cóctel; excelente para networking.

Champagneras/Bandejas LED

desde $1.200 c/u

Realce para fotos de bebidas y hospitality.

Accesorios LED (esferas/columnas)

desde $1.500 c/u

Accent lighting para fotopoints y pasarelas.

Nota: valores estimativos; para cifras cerradas pedí cotización con fecha, horarios, dirección y plano/sala.

Paquetes ejemplo (corporativo)

Start — Recepción/Networking

• 2 livings LED (recto/curvo)
• 1 barra LED corta
• 2 mesas altas + 4 banquetas LED
• 2 champagneras LED

Orientativo: $20.000–$30.000

Plus — After office/Mid Event

• 4 livings LED (mix recto/curvo)
• Barra LED media con branding
• 4 mesas altas + 8 banquetas LED
• 4 champagneras + 2 esferas LED

Orientativo: $35.000–$55.000

Premium — Lanzamiento/Fin de año

• 6–8 livings LED (zonas temáticas)
• Barra LED larga + back de esferas/columnas
• 6 mesas altas + 12 banquetas LED
• 6 champagneras + 6 accesorios LED

Orientativo: $70.000–$120.000

Incluye montaje y retiro dentro de Montevideo/Zona cercana. Branding, horarios extendidos y traslados al interior pueden ajustar el total.

Logística, tiempos y montaje

Planificá con el proveedor:

• Ventanas de acceso: hora de carga/descarga, ascensores, dock.
• Power vs. batería: definir si habrá cableado o módulos autónomos.
• DMX/escenas: colorimetría corporativa y cortes por discurso.
• Seguridad: pasillos libres, protección de cableado, altura de columna/esfera.
• Retiro: al cierre o al otro día (confirma con venue).

Consejos para optimizar presupuesto

1. Priorizá zonas clave: entrada/recepción, barra y fotopoint.
2. Combiná recto/curvo: más diseño con menos piezas.
3. Escenas simples: colores sólidos y cambios suaves lucen premium.
4. Reutilizá: misma barra/mesa para coffee y cóctel.
5. Reservá con tiempo: fechas corporativas tienen alta demanda.

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Preguntas frecuentes

¿El LED encandila en cámara?

Con luz homogénea y exposición controlada, el LED suma sin quemar altas luces. Recomendable coordinar con el equipo audiovisual.

¿Se puede usar al aire libre?

Sí, con equipos a batería o protección adecuada; revisar piso nivelado y cubierta ante humedad/rocío.

¿Cuánto tarda el montaje?

Para sets medios, estimá 60–120 minutos según accesos, cableado y pruebas de escenas. Retiro al cierre o al día siguiente.

¿Querés un número cerrado para tu fecha y locación? Prepará la info (dirección, sala, horarios) y pedí una cotización.

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